Adskillelse af privat- og firmakonto – derfor er det vigtigt

Mange selvstændige starter virksomhed med ét simpelt mål: at komme i gang. Men midt i alt det praktiske glemmer mange den måske vigtigste økonomiske grundregel – at adskille privatøkonomien fra virksomhedens økonomi. Det virker måske harmløst at bruge samme konto til alt, men i praksis skaber det rod, fejl og risiko for problemer med SKAT, revisor og banken. Her spiller bogholderen en nøglerolle. De sikrer, at dine konti, bilag og overførsler håndteres korrekt – så du altid kan dokumentere, hvad der er privat, og hvad der er erhverv. I denne artikel forklarer vi hvorfor adskillelse er så vigtig – og hvordan bogholderen hjælper dig med det.

Hvorfor det er afgørende at holde privat og erhverv adskilt

At have styr på virksomhedens økonomi handler ikke kun om tal – det handler om struktur og dokumentation. Når privat og erhverv blandes, bliver det næsten umuligt at gennemskue, hvad der er forretningens udgift, og hvad der er privat forbrug.

Bogholderen ser ofte, at rod mellem konti skaber store problemer senere. Det kan begynde uskyldigt – en privat betaling fra firmakontoen eller en virksomhedsudgift betalt privat – men når det sker gentagne gange, mister du overblikket og risikerer alvorlige konsekvenser.

1. SKAT og dokumentation

SKAT kræver, at alle erhvervsmæssige posteringer kan dokumenteres. Hvis privat og firmamidler flyder sammen, kan du ikke bevise, hvad der er hvad – og så risikerer du:

• At SKAT nægter fradrag for udgifter.

• At de anser private hævninger som skjult løn eller udbytte.

• I værste fald: ekstra skattekrav, renter og bøder.

Bogholderen hjælper med at forebygge det ved at sikre klare kontoskiller og korrekt bogføring af overførsler.

2. Professionel troværdighed

En adskilt økonomi viser omverdenen, at virksomheden drives professionelt.
Banken, kunder og leverandører vurderer virksomheden ud fra regnskabets kvalitet – og et rodet kontobillede kan svække tilliden.

Bogholderens erfaring viser, at rene konti og tydelige bevægelser ikke bare skaber ro i regnskabet, men også styrker virksomhedens omdømme.

3. Overblik og økonomistyring

Når du adskiller kontiene, får du et klart overblik over virksomhedens økonomi:

• Du kan se, hvad der reelt tjenes.

• Du kender dine driftsomkostninger.

• Du ved, hvor meget du kan trække ud til dig selv.

Bogholderen kan derefter lave nøjagtige rapporter og budgetter – i stedet for at bruge tid på at skille privatforbrug fra erhvervsudgifter.

4. Lovpligt for selskaber

For selskaber (ApS og A/S) er adskillelse ikke et valg – det er et krav.
Virksomheden er en selvstændig juridisk enhed, og ejeren må ikke bruge selskabets konto som privat pengekasse.

Hvis du gør det, kan det blive betragtet som ulovligt aktionærlån, som skal tilbagebetales og beskattes. Bogholderen sikrer, at løn, udbytte og private hævninger registreres korrekt – så du undgår skattemæssige problemer og ledelsesansvar.

5. Privatøkonomisk tryghed

Når privat og erhverv er adskilt, ved du præcis, hvad du selv ejer, og hvad virksomheden ejer.
Det skaber tryghed – både for dig, din familie og eventuelle samarbejdspartnere.

Bogholderen hjælper dig med at strukturere det sådan, at pengestrømmen bliver gennemsigtig, og du altid kan se, hvad du reelt tjener på forretningen.

Bogholderens anbefalinger til opsætning og styring af konti

En bogholder hjælper ikke bare med at bogføre – de hjælper dig med at bygge et system, der holder orden på økonomien. Her er de vigtigste råd:

1. Opret to separate bankkonti

• Privatkonto: Til løn, personlige udgifter, husleje osv.

• Firmakonto: Til indtægter, moms, leverandørbetalinger og driftsomkostninger.

Bogholderen hjælper med at oprette firmakontoen korrekt i banken, så den matcher virksomhedens CVR-nummer og regnskabsoplysninger.

2. Brug erhvervskort og separate betalingsløsninger

Sørg for, at alle erhvervsudgifter betales med virksomhedens kort – aldrig dit private.
På den måde undgår du, at køb blandes sammen.
Mange bogholdere anbefaler også at:

• Have et særskilt firmakreditkort til driftsudgifter.

• Bruge MobilePay Erhverv i stedet for privat MobilePay.

• Betale løn via lønsystem – ikke som manuelle overførsler.

3. Bogfør private overførsler som løn eller hævning

Når du trækker penge ud af virksomheden, skal det bogføres korrekt.
Bogholderen sørger for:

• At private hævninger i enkeltmandsvirksomheder registreres som “Ejerhæving”.

• At overførsler i selskaber sker som løn (A-indkomst) eller udbytte – med korrekt skattemæssig behandling.

På den måde undgår du, at SKAT anser overførslerne som ulovlige eller uoplyste.

4. Håndtér moms og skat separat

Bogholderen anbefaler at oprette en moms- og skatteopsparingskonto.
Det sikrer, at du altid har penge til at betale:

• Momsafregning

• A-skat

• AM-bidrag

• Selskabsskat

Mange mindre virksomheder glemmer dette og bruger pengene i driften – hvorefter SKAT bliver en ubehagelig overraskelse.

5. Gør det digitalt og automatisk

Bogholderen kan hjælpe med at integrere bankkontoen i regnskabsprogrammer som e-conomic, Dinero eller Billy.
Det giver:

• Automatiske bankafstemninger

• Nem dokumentation ved kontrol

• Mindre risiko for tastefejl

Med digital integration bliver adskillelsen ikke bare korrekt – men også effektiv.

6. Lav faste rutiner

En god bogholder hjælper med at etablere faste rutiner for:

• Hvornår du overfører løn til dig selv.

• Hvordan du dokumenterer udgifter.

• Hvornår konti afstemmes.

Når systemet kører fast, bliver økonomistyringen enkel, og du kan fokusere på drift og vækst i stedet for rod i kontiene.

Typiske fejl og konsekvenser – og hvordan du undgår dem

Selvom reglerne er simple, ser bogholdere de samme fejl igen og igen. Her er de mest almindelige – og hvordan du undgår dem.

1. Betaling af private udgifter fra firmakonto

Dette er den mest udbredte fejl. En frokost, et fitnessabonnement eller en privat gave bliver ofte betalt fra firmakontoen “bare lige denne gang”.
Men det kan få store konsekvenser.
SKAT kan vurdere, at der er tale om skjult løn, og virksomheden skal betale:

• Lønskat, AM-bidrag og evt. moms.

• Renter og bøder.

Løsning:
Bogholderen gennemgår kontoudtog hver måned og sørger for at ompostere fejl, så de bliver korrekt registreret.

2. Private overførsler uden bogføring

Hvis du trækker penge ud af virksomheden uden at registrere det som hævning, løn eller udbytte, betragtes det som ulovlig disposition.
I selskaber (ApS/A/S) kaldes det aktionærlån, og det er ulovligt ifølge selskabsloven.

Løsning:
Bogholderen hjælper med at planlægge faste lønudbetalinger og sikre korrekt registrering i lønsystemet.

3. Manglende opsparing til moms og skat

Når pengene står på samme konto, bliver de ofte brugt til drift – og når SKAT skal have sin del, er kassen tom.

Løsning:
Bogholderen anbefaler at afsætte moms og skat på en særskilt konto umiddelbart efter hver fakturering.

4. Brug af privat MobilePay til erhverv

Det virker praktisk, men SKAT accepterer ikke privat MobilePay som dokumentation for erhvervstransaktioner.
Du risikerer at miste både fradrag og momsfradrag.

Løsning:
Opret MobilePay Erhverv eller en digital betalingsløsning med CVR.

5. Rod i kontoudtog og bilag

Hvis alle betalinger flyder sammen, kan bogholderen bruge timer på at finde ud af, hvad der er hvad – tid, du betaler for.
Desuden kan revisor afvise årsrapporten, hvis dokumentationen er mangelfuld.

Løsning:
Hold kontiene rene, og send bilag løbende. Det sparer tid og penge.

6. Manglende afstemning

Uden faste afstemninger mister du hurtigt overblikket. Det fører til fejl i moms, skat og årsregnskab.

Løsning:
Bogholderen laver månedlig bankafstemning, så eventuelle fejl opdages i tide.

Adskillelsen af privat- og firmakonto handler ikke om mistillid – det handler om orden, tryghed og professionel drift. Når bogholderen hjælper med at strukturere økonomien, bliver virksomheden mere overskuelig, troværdig og robust. Det er et simpelt skridt, der forebygger store problemer – og giver dig ro i maven, når SKAT, banken eller revisor banker på.